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利用RFID手持机终端管理试卷,信息更安全

2022-05-26 14:00:17

项目背景

考生试卷看起来很简单,实际上它涉及试卷的组卷、印刷、封包、运输、发放、回收、入库、阅卷以及历史保存等一系列复杂的流程,且数量巨大。传统的考卷管理办法一般都是能过人工管理,入库点数,分发及收货都是非常庞大的工作量,并且人工管理有可能有试卷内容外泄的风险,不利于管控。

主要遇到的问题点有以下内容:

● 试卷的数据信息采集手段比较落后,效率较低。试卷在流转过程中,需要多次的清点,核对,数量庞大的试卷清点加上落后的点数手段,往往需要投入大量的人力物力。

● 人工方式的数据采集,极其容易因为个体的原因出现数据采集错误的问题,从而给相关考试负责部门的数据管理带去极大的麻烦。

● 试卷的核查、查阅耗时长。试卷的数量越来越庞大,要查找、核查清理某一试卷时,往往需要将所有的试卷筛选一遍,效率低,耗费资源高。

为了解决现行业务流程中存在的试卷管理问题,出于对考试过程中试卷管理涉及的安全、成本、维护方面的考虑,建设一套适合试卷跟踪管理的信息化系统十分必要。

技术方案

RFID标签写入和试卷对应的信息粘贴在试卷上,每张RFID标签都是唯一码,利用RFID手持机终端设备,与后台数据库管理系统相配合,在试卷的流通过程中,建立从印刷厂到试卷包装、分发、中转站管理、考点分发、收取,最终到阅卷中心的全程信息跟踪,最大程度保证试卷的秘密性和安全性。

RFID手持机管理

RFID手持机具有操作方便,使用灵活的特点,使用RFID手持机,可方便快捷的进行试卷的清点、核对、分发等工作同时,RFID手持机界面可以清晰显示班级、科目详细信息,数量,操作简便同时也会避免拿错试卷。特别是大型的考试,考场和试卷较多的情况下,用RFID手持机终端进行管理能有效帮助监考老师分担繁琐工作。

与传统的人工清点或条码光学识别而言,RFID技术具有以下典型优势:

● RFID手持机可以非接触操作,不需人工干预;

● 可穿越一定障碍识别,穿透性好;

● RFID标签可大批量采集,即快速而且识别准确率高,考卷出库、分发、收货操作简单;

通过APP或系统上可实时追溯信息,数据清晰;

基于RFID技术的试卷跟踪管理系统,建立一种安全、高效的试卷跟踪管理机制,保证试卷信息的安全性、秘密性和全流程可控性,为所有考生提供公平的考生平台,充分利用RFID技术的优势,彻底改变现有管理流程中的诟病。

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